| A．メールの振り分け先フォルダの作成 |
| B．メールの振り分け |
| Ｃ．ルール処理の優先度 |
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| A．メールの振り分け先フォルダの作成 |
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| 1．Outlook Expressの受信トレイを右クリックし「フォルダの作成」を選択します。 |
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| 2．「フォルダの作成」ウインドウが開きますのでフォルダの名前とどこに作るかを設定します。今回は受信トレイの中に『友達』というフォルダを作成します。指定しましたら「ＯＫ」をクリックします。 |
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| 3．新しくフォルダが作成されました。 |
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※振り分けに必要なだけフォルダを作成してください。 |
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| Ｂ．メールの振り分け |
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| 1．Outlook Expressのメニューの「ツール」より「メッセージルール」の「メール」を選択します。 |
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| 2．「メッセージルール」ウインドウが開きますので各ルールの設定をします。[新規作成]ボタンをクリックしてください |
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※ルールを変更する場合は、作成されているルールを選択してから[変更]ボタンをクリックし、編集を行います |
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| 3．下図の「新規のメールルール」ウインドウが開きます。ここで設定を行います。 |
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「届いたメールが●●●ならば★▲を行う」という処理の設定を行います。
設定できるルールの条件（●●●）とルールのアクション（★▲）は以下の通りです |
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ルールの条件一覧
| 送信者にユーザが含まれている場合 |
| 件名に指定した言葉が含まれる場合 |
| メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合 |
| 宛先にユーザが含まれている場合 |
| CCにユーザが含まれている場合 |
| 宛先またはCCにユーザーが含まれている場合 |
| メッセージの重要度が指定した重要度である場合 |
| メッセージが指定したアカウントに送信された場合 |
| メッセージのサイズが指定したサイズ以上の場合 |
| メッセージに添付ファイルがある場合 |
| メッセージが指定したセキュリティ状態である場合 |
| 全てのメッセージに適用する |
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ルールのアクション一覧
| 指定したフォルダに移動する |
| 指定したフォルダにコピーする |
| 削除する |
| 指定したユーザに転送する |
| 指定した色で強調表示する |
| フラグをつける |
| 全て開封 |
| メッセージをマークまたは無視の状態に設定する |
| 指定したメッセージで返信する |
| ルールの処理を中止する |
| サーバからダウンロードしない |
| サーバから削除する |
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| Ｃ． ルール処理の優先度 |
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1．処理のされ方。
ルールＡ・ルールＢ・ルールＣ･ルールＤがあります。これらがどのように処理されるか説明します。 |
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ルールは上位から順番に処理されます。あるメールがルールAを実行しても、そこで終了せず、次のルールBの処理が行われます。このように全てのルールに対して上から順に処理が行われていきます。条件にマッチするメールが複数存在すれば、そのアクションは全て実行されます。 |
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2． ルールの処理順序の変更方法
ルールの処理順序を変更したい場合は「メッセージルール」ウインドウで次のように操作を行ってください。 |
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■「上へ」ボタンをクリックすると、選択したルールの位置（優先度）が上へ移動します。
■「下へ」ボタンをクリックすると、選択したルールの位置（優先度）が下へ移動します。 |
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3． ルールの実行を途中で中断させる方法。
Ｃ−１で説明した通りルールを全て処理すると複数の条件にマッチしてしまい意図しない処理が行われる場合があります。このような事態を防ぐ為に、それ以上の処理をしないように中止させる設定を行います。
今回は例として『友達ルール１』の処理実行を中断させます。まず「メッセージルール」ウインドウで『友達ルール１』を選択し「変更」をクリックします。 |
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「メールルールの編集」ウインドウが表示されますので「2．ルールのアクションを選択してください」の中の「ルールの処理を中止する」にチェックを入れます。
必要な処理（友達フォルダに移動させる）以外に「3．ルールの説明」に「ルールの処理を中止する」が追加されます
これで、「未承諾広告削除」・「仕事ルール」・「友達ルール2」のルールは適用されません
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